هلند یکی از کشورهای پیشرفته و توسعه یافته اروپای غربی است که دارای اقتصاد پویا بوده و در نتیجه مقصدی مورد توجه برای سرمایه گذاران و کارآفرینان است. برعکس بسیاری از کشورها ثبت شرکت در هلند مستلزم شراکت با یک فرد هلندی نمی باشد، میتوان باید سایر افراد از کشورهای دیگر شراکت کرد یا حتی یک شرکت تک نفره به ثبت رساند.
راحت ترین و سریع ترین روش برای اخذ اقامت دائم و کسب پاسپورت اروپایی ثبت شرکت است. کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی می توانند با ثبت شرکت در هلند علاوه بر گسترش فعالیت های تجاری، این فرصت را داشته باشند که به صورت کاملا قانونی اقامت دائم هلند را کسب کنند.
شرایط ثبت شرکت در هلند
- داشتن شرایط اقامت (مهم ترین شرط ثبت شرکت در هلند)
این موضوع بسیار مهم است که پیش از اقدام برای ثبت شرکت، بررسی کنید که آیا می توانید در هلند بمانید. طبق قوانین اتحادیه اروپا اتباع این اتحادیه، EEA و سوئیس اجازه کار و زندگی در هلند را دارند، افراد خارج از اتحادیه اروپا برای درخواست مجوز اقامت موقت یا MVV، یا در برخی موارد اجازه کار TWV، اقدام کنند. - اجازه اقامت برای مشاغل آزاد
در هلند مجوز اقامت برای کارآفرین خود اشتغال وجود دارد. باید متقاضی اثبات کند اهداف شرکت در راستا رشد و سود هلند است. - ویزای استارتاپ
این ویزا دارای اعتبار یک ساله است و به کارآفرینان بین المللی اجازه می دهد کسب و کار نوآورانه خود را در هلند آغاز کنند. - نیاز یا عدم نیاز به مدارک حرفه ای
داشتن یا نداشتن مدرک حرفه ای به نوع کسب و کاری که راه اندازی می شود بستگی دارد.
مدارک مورد نیاز ثبت شرکت در هلند
- انتخاب و ارائه یک نام با محتوا و مناسب برای شرکت
- آدرس ثبت شده شرکت در هلند
- کپی پاسپورت و کارت ملی تمامی سهامداران و مدیر عامل
- یک نسخه تایید شده از ثبت سهامداران
- اطلاعات تماس مقامات شرکت
- ارائه طرح و ایده تجاری
- پرینت آخرین مدرک تحصیلی
- امضا فرم تایید مدیر عامل انتخاب شده
- مدارک مربوط به حسابداری
- خرید و سود ناخالص سالانه شرکت
- آدرس محل سکونت فعلی متقاضی، اثبات آن از طریق کارت ملی و قبوض آب و برق، که با نام متقاضی صادر شده اند.
مراحل ثبت شرکت در هلند
- انتخاب نام شرکت
- انتخاب نوع شرکتی که قصد ثبت شدن در هلند را دارد
- جمع آوری مدارک لازم
- دریافت اجازه اقامت معتبر 1 ساله با ویزای استارتاپ هلند
- ثبت نام برای شماره خدمات شهروندی، متقاضی باید یک آدرس دائمی و یک آدرس موقت ارائه دهد. (این کار برای ثبت نام در اتاق بازرگانی هلند لازم است)
- تکمیل فرم آنلاین برای ثبت نام در اتاق بازرگانی هلند شامل اطلاعات شخصی متقاضی، اطلاعات تماس شرکت و شرح شرکت
- ثبت نام در اتاق بازرگانی هلند و پرداخت 75000 یورو
- ثبت نام UBO در اتاق بازرگانی هلند (UBO مالک یا شخصی است که شرکت را کنترل می کند)
- ارائه آدرس شرکت در هلند
- ارائه دادن قرارداد اجاره شرکت در هلند
- ثبت نام در اداره گمرک و مالیات هلند (Belastingdienst)
- افتتاح حساب بانکی در هلند و آغاز کسب و کار.
اخذ ویزا برای ثبت شرکت در هلند
متقاضی کارآفرین برای شروع کسب و کار خود در هلند باید ویزای استارتاپ هلند را اخذ کند که یک سال اعتبار دارد. اما دریافت ویزا به شرط داشتن تسهیلگر (متخصص کسب و کارهای نوپا)، که اعضای خانواده اش کارآفرین نباید و در این حوزه تجربه داشته باشد، است که به صورت کتبی همکاری خود را با کارآفرین اعلام کند. هزینه این ویزا 350,000 یورو است و زمان پردازش آن حدودا 90 روز است.
مدارک لازم برای اخذ این ویزا:
- پاسپورت معتبر
- عکس در اندازه پاسپورت
- اطلاعات بیومتریک متقاضی و تسهیلگر
- گواهی عدم سوء پیشینه
- گواهی آزمایشات پزشکی مربوط به بیماری سل
- مدارک مربوط به تسهیلگر
- قرداد امضا شده بین متقاضی و تسهیلگر
- برنامه گام به گام مربوط به بیزینس
- اثبات جدید و خلاقانه بودن ایده و طرح و داشتن سود اقتصادی برای کشور هلند
- گواهی مربوط به اینکه متقاضی قبلا به صورت قانونی در هلند نبوده است
- ثبت نام متقاضی و تسهیلگر در دفتر ثبت تجاری اتاق بازرگانی
- گواهی تمکن مالی به مبلغ 15,224 دلار
انواع شرکت ها در هلند
شرکت خصوصی با مسئولیت محدود
این نوع شرکت با نام های دیگری مانند سهامی خاص، Private Limited Company یا BV نیز شناخته می شود. ثبت این نوع شرکت ها دارای شرایط خاص به خودش است:
- تنظیم کردن اساسنامه شرکت در سند رسمی
- حداقل سرمایه نقدی یا غیر نقدی باید معادل 0.01 یورو باشد
- ثبت نام در اتاق بازرگانی هلند (KVK) با پرداخت هزینه 50 یورو
- ثبت نام در اداره مالیات و گمرک هلند
- پرداخت حق الزحمه اسناد رسمی که حدود 500 تا 1000 یورو است
- هزینه دفترداری و حسابداری سالانه حدود 600 تا 1800 یورو خواهد بود
شرکت عمومی با مسئولیت محدود
این شرکت ها نام های دیگری مانند سهامی عام، Public Limited Company یا NV دارد. این شرکت ها با انتشار سهام سرمایه جذب می کنند، سهامداران در روند تصمیم گیری شرکت نقش دارند. ثبت این شرکت ها دارای شرایط زیر است:
- حداقل سرمایه اولیه برای این نوع شرکت ها 45000 یورو است
- سرمایه داران به میزان مسئولیت خود سرمایه دارند
- شرکت دارای یک هیئت نظارت است
- برای ثبت تجاری شرکت همه مدیران باید حضور داشته باشند
- هزینه ثبت تجاری در اتاق بازرگانی هلند 50 یورو است
- حق الزحمه اسناد رسمی حدودا 500 تا 2200 یورو است
- پس از 5 سال فعالیت مداوم و ارزش کل سهام بیش از 5 میلیون یورو و سودآوری شرکت در 3 سال گذشته، می توانند در بورس اوراق بهادار هلند خرید و فروش داشته باشند.
مشارکت تجاری Commercial Partnership یا VOF
در تاسیس این نوع شرکت به سرمایه اولیه نیازی نیست. در این شرکت حداقل 2 نفر شریک می شوند و هر کسی مسئولیتی دارد.
- هزینه ثبت نام تجاری در اتاق بازرگانی هلند 50 یورو است
- حق الزحمه اسناد رسمی حدودا 200 تا 400 یورو
- هزینه دفترداری و حسابداری سالانه حدودا 500 تا 1000 یورو می باشد.
مشارکت محدود Limited Partnership یا CV
حداقل 2 نفر می توانند در این نوع شرکت شریک شوند. یکی از شرکا مدیر می شود و مسئولیت های زیادی دارد و شریک دیگر دارای مسئولیت های محدودی است. میزان سهام و آورده هر شریک باید مشخص شود. شرکا در سود و زیان شریک هستند.
- هزینه ثبت نام تجاری در اتاق بازرگانی هلند 50 یورو است
- حق الزحمه اسناد رسمی حدودا 200 تا 400 یورو
- هزینه دفترداری و حسابداری سالانه حدودا 500 تا 1000 یورو می باشد.
مالکیت فردی، انحصاری یا Sole Proprietor
در این نوع شرکت ها تنها فرد موسس مسئول تمامی مسائل مانند امور مالی، مالیات و… خواهد بود.
- هزینه ثبت نام تجاری در اتاق بازرگانی هلند 50 یورو است
- هزینه دفترداری و حسابداری سالانه بین 500 تا 1000 یورو می باشد
محبوب ترین نوع شرکت برای به ثبت رسیدن به هلند شرکت خصوصی با مسئولیت محدود است.
مراحل ثبت شرکت در اتاق بازرگانی هلند
- تهیه و آماده سازی مدارک لازم
- انتخاب نام تجاری برای کسب و کار در هلند
- انتخاب یک ساختار حقوقی هلندی
- پر کردن فرم های آنلاین
- برای ورود به اتاق بازرگانی هلند (KVK) وقت بگیرید
- ارائه دادن اجاره نامه محل شرکت
پس از تعیین شدن وقت قرار داد، یک سری مدارک را آماده کنید که در روز تعیین شده ارائه دهید
- فرم تکمیل شده
- هزینه 50 یورو
- مدارک معتبر هویتی
- آدرس و مشخصات کسب و کار
- ثبت نام برای پرداخت مالیات شرکت و مالیات حقوق و دستمزد در اداره مالیات هلند
- ثبت نام در اداره تامین اجتماعی هلند
پس از ثبت نام در KVK یک شماره کسب و کار منحصر به فرد به موسس شرکت تعلق میگیرد که KVK Number نام دارد. صاحب کسب و کار باید در تمامی فاکتور ها و مدارک رسمی خود برای تجارت و داد و ستد استفاده کند.
برخی از بهترین شهر های هلند برای ثبت شرکت
- آمستردام
- لاهه
- آیندهوون
- اوترخت
- روتردام
در انتها باید به این موضوع توجه شود در هر روش از مهاجرت باید اطلاعات دقیق و بروز داشته باشید، اگر از شرایط مهاجرت به هلند از طریق ثبت شرکت اطلاعات کافی نداشته باشید دچار مشکلات زیادی خواهید شد.
هلند نسبت به سایر کشورهای اروپایی نرخ مالیات شرکتی پایینی دارد، 19%؛ این کشور یکی از اعضای موسس اتحادیه اروپا است؛ دارای نیروی کار با صلاحیت بالا می باشد؛ ارائه دهنده فضایی عالی برای مشاغل بین المللی است و… اما نباید برخی معایب این کشور را نادیده گرفت! مانند نژاد پرستی زیاد، اجرای قراردادها 514 روز طول میکشد تا تکمیل شود و دارای پیمایش 26 رویه است! و…
